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数字化是企业发展的重要支撑,佰美在金蝶的帮助下,已完成集团管控平台的搭建,以财务业务一体化为导向、横向拓展业务、纵向打通了检验系统与财务的连接;高效、快速的管理分析。对区域医检新业务的发展起着重要的推动作用,助力佰美夯实基础、高速发展。打造西安区域医学检测中心一个平台,甚至成为一个生态。

佰美基因:数字化助力佰美精准识“毒”
产品与服务:通过基因检测等手段,为医疗机构、科研及企事业单位、大众客户提供基因组学为基因的分析、坚定和研究服务。陕西省冠病毒检测机构。


100万+人
链接客户
3000+
链接供应商
70%
管控成本降低
佰美基因:数字化助力佰美精准识“毒”

数字化是企业发展的重要支撑,佰美在金蝶的帮助下,已完成集团管控平台的搭建,以财务业务一体化为导向、横向拓展业务、纵向打通了检验系统与财务的连接;高效、快速的管理分析。对区域医检新业务的发展起着重要的推动作用,助力佰美夯实基础、高速发展。打造西安区域医学检测中心一个平台,甚至成为一个生态。

客户概述

陕西佰美基因股份有限公司成立于2001年,是一家专注于精准医疗技术开发及应用转化的国家级高新技术企业。2002年西北大学联合佰美成立国家微检测系统工程技术研究中心,并获国家科技部批复,目前是全国三大基因检测工程技术中心之一。

佰美基因根植精准医疗领域,凝聚了一支归国及国内名校博士为核心的技术团队。2020年新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生后,公司紧急研发了检测试剂,并承诺向社会无偿捐赠10万人份,帮助快速筛查和监测感染人群。同时,佰美被列入陕西省卫生健康委员会批复的《陕西省新型冠状病毒核酸检测第三方检测机构名单(第一批)》。

经过多年的发展,佰美致力于打造西安区域医学检测中心一个平台,甚至成为一个生态的战略目标。在企业高速发展阶段,佰美更是积极推动企业的内部管理,全面提升企业的运营管理能力,用数字化提升企业的战斗力,

业务挑战

搭建一体化的集团管控平台势在必行

佰美集团成立初期,组织调整频繁,成员公司财务及业务各自为政,集团层面难以全面完整的掌握集团财务和业务维度的信息,集团报表合并难,数据标准不统一,汇总效率低,准确性不高,为集团财务部带来了极大的工作困扰,搭建集团一体化的管控平台势在必行。

业财一体才能让业务流转更顺畅

佰美业务的高速发展,检测设备材料采购量大且品质要求高,链接能力要强,需要能完成多业务系统间的链接,财务业务一体化,提高库存周转率,让业务流转更加顺畅,能够准确高效的核算收入和成本。

规范财务管理确保资金的高利用率

在疫情关键期,全员免费核酸检测,使得佰美面临资金结算滞后的挑战,此时费用管控显得尤为重要,高效的财务处理非常关键,如何规范集团的费用管理,提高资金的利用率才能保障检测物资等的及时到位。

激发员工潜能高效精准识“毒”

集团的高速发展,使得佰美的组织架构处于不断调整的过程中。人事资料,薪酬定义及工资核算等事务性工作为佰美人力资源部带来了巨大的困扰,加之大规模的检测任务,高强度的工作,对人员的岗位安排、绩效考核及全员积极性的调动都显得尤为关键,如何激发员工潜能,打造有担当、有温度、能打硬仗的团队是完成任务的重要保障。

解决方案

通过金蝶EAS  Cloud、s-HR及云之家系统的实施,搭建了佰美基于集团管控模式的人、财、物一体化管控平台,灵活的架构体系,快速实现与异构系统的集成应用,支撑佰美快速业务增长。

一体化的集团管控平台,梳理优化业务流程

佰美一体化的管控平台,覆盖公司财务、人力资源及供应链等管理领域,帮助佰美敏捷应对快速增长的业务模式,提升整体运营效率,实现效益最大化。

通过金蝶EAS实现了佰美采购、销售、库存及移动审批等业务的信息化应用,进行全流程管控,在系统中落地佰美各项规章制度,结合PC+移动端的应用方式,实现了佰美内部的全流程管理,促进业务规范高效。

行政人事小英在回访时说:以前公司几乎都是手工签呈,桌子上天天都是要审批和已经审批好的单子,有时候多的看得人头皮发麻,而且还有不少人来打人情牌说情,现在好了,公司大部分制度都在系统里实现了,用手机审批,不但快还不用天天来找我,这下可把我解放了。

业财一体,全面完成与业务系统的集成

通过系统与社区网点、医院及实验室的链接,建立自动化的采销模式,对采购各关键环节进行管控,使得采购过程透明化,严把质量关,确保检测设备材料品质得以安全保障。同时,LIS系统与EAS库房全面打通,即时同步库存信息,提高库存周转率,提高采购效率;同时通过业务系统获取检测量等,快速实现成本和收入的核算,高效的进行收入和成本的结转,实现财务业务一体化。    

佰美财务刘会计说:以前好多套账,查询取数特别麻烦,现在统一在一个系统里,查询统计特别方便,业务员做的单子,审核后点个按钮就直接生成凭证了,效率太高了,这以前都不敢想象。

移动应用助力流程审批,全面提升费用管理能力

通过金蝶EAS费用管理的实施,规范集团各种费用类型,将集团的费用管理制度在系统中全面落地。从业务源头的申请、费用过程的审核及最终财务处理全部通过系统完成。费用管理规范日常办公中的借款、报销及费用申请等问题。实现日常借款、费用申请及报销业务的自动化处理。同时,优化系统流程,按预设流程借移动审批快速完成流程的审批,完成支付并与总账联用,借款、报销结果直接生成会计凭证。

人力资源系统的实施,打造有竞争力的人才梯队

生物检测人才是企业的核心竞争力,通过s-HR系统,搭建佰美集团统一的人力资源管理平台。完成组织架构的搭建、人员调整及职务体系的梳理。人事专员现在通过系统能够快速完成组织的调整、事物处理。规范并梳理出员工信息项,详细并全面记录员工在企业的成长经历。

员工自助服务实现全员参与,通过流程审批完成人事相关业务处理,结果自动更新人事信息库。灵活的预警设置,实现员工合同到期、员工转正等的及时提醒。

通过s-HR薪酬模块的实施,完成佰美86项薪酬项目的统一和规范,将各项薪酬计算公式配置到系统中,为佰美薪酬核算打下良好基础,全面提升集团的薪酬管理能力。

项目价值

建立集团管控平台,提升佰美的管控力度

佰美旗下拥有多家分子公司,以往由于财务各自为政,人工作业,且主数据不统一,报表模板不统一等问题,造成集团财务数据难合并,查询耗时费力,为集团管理层造成非常大的困扰。通过集团信息管控平台的建设,解决了集团财务核算最核心的问题,在系统中建立集团组织,统一数据存储,统一主数据标准,统一报表模板,即时穿透查询成员公司财务信息,使得集团整体财务管控能力得到极大的提升。

业财一体,信息联动

通过系统的实施,实现了佰美前端医检业务到实验室业务,再到财务业务的一体化应用,数据自业务源头发起,经实验室LIS系统处理确定,最终传递至财务。系统上线让财务部张总感受到业务财务信息的一体化,消除了中间很多人工环节,大幅提升了数据传输准确性与及时性,给财务工作带来了极大的方便。

业务优化流程,落实制度规范,推动效率提升

通过项目的实施,梳理并优化了多项业务流程,多数流程实现了线上移动审批,以流程驱动业务。业务王经理反馈:原来他每日会定点处理业务流程,现在待办流程随时推送手机端,保证了业务处理的及时性。自公司将管理制度落地于系统后,规范了公司内部各项管理制度的落地实施,大大降低了企业内耗,公司整体运营效率得到极大提升。

减轻人力资源工作量,灵活应对架构调整

通过s-HR的系统平台建设,组织变化,人员变化在系统中轻松调整,而流程只需简单调整就能形成新的业务流程,薪酬按照岗位角色定义,转岗后薪酬项目自动变更,大幅降低了人力资源部的事务性工作量,人力资源部有更多的时间考虑人力资源规划,设计科学绩效,人力成本分析的工作。

集成核心业务系统,汇总数据方便分析

借助EAS提供的开放接口,信息将公司所有在用的业务系统数据进行汇总,形成业务数据统一管理,并为各管理口提供管理报表,为财务分析成本提供了极大的便利。集成接口的应用不仅仅在目前为佰美提供了数据归集的基础,更为佰美未来打造大健康数据平台打下坚实基础。

数字化转型价值

通过佰美集团一体化管控平台的搭建,帮助超过20多家医院、社区网点等检测机构,超1000000+受检者能够快速获得检测结果,勇担识“毒”重任。超过3000+供应商涉及20000+种核心检测物料供应商的协同,全面提升管控能力,成本降低70%,近3亿的资金得到有效管理,

全面打通LIS系统库存,通过规范管理使得库存周转率提升20% ,完善 30+业务流程,70+审批流,实现物流全面跟踪,收货及时确认。

构建企业卓越的人力资源管理平台,涉及10家组织,300员工无障碍沟通;员工画像梳理100字段,信息分录11个;建立自主员工处理流程17个;统一和规范集团薪酬项目86项;提供员自助服务平台,个人绩效查询、提供随时学习平台。