客户概述
联美量子股份有限公司(简称:联美控股 600167.SH)是上海证券交易所上市公司,是以科技创新为动力的综合能源服务商。联美控股2020年实现收入35.98亿元,税收近5亿元,先后被纳入富时罗素、标普、MSCI全球三大国际重要指数成分股。
为适应公司稳健发展,管控能力进一步提升,针对发展过程中出现的业务流,数据流、资金流增长审批和管理工作愈加繁重等问题,联美控股积极寻求通过信息化手段来提质增效。
业务挑战
随着联美控股由清洁供暖运营商转型到电热水冷气综合能源服务商的战略需要,,金蝶从产业智能化、产品服务化、资源共享化三个方面入手,提供了基于中台思路的集团管控平台,并通过苍穹集成平台的能力,集成其前端的收费、服务等业务系统,建立业务支撑平台,形成以金蝶云星瀚的财务云、供应链云、绩效云等六朵云为核心,以苍穹平台支持的创新业务为外延的数字化运营平台。
统一会计科目和记账规则,为集团展现业务经营“真”结果
实现集团统一管理会计科目,会计科目由原来的8000多个,减少到目前的1400多个,精简近7000个重复及无效科目。集团统一了数据口径和记账规则,业务更加清晰,更能够真实反应运营结果,同时,实现公司间的交易自动抵消合并,提高了合并报表的编制效率。在系统上线后,财务经理周铖铖也感叹到“没想到会计科目经过标准化后,会有这么大的改善,工作效率的提升肉眼可见,数据质量也更好了,为决策提供了更好的支撑。”
项目采购业务到财务全链条贯穿,业务过程高度自动化
实现从各分子公司物料申请、物料入集采公司库、分子公司入库、领料,付款等九个业务环节的数据贯通,并通过一张表完全展现采购全过程,实时洞察项目采购的进度。
实现跨公司的业务流转单据100%自动化,在减少繁琐的采购订单和销售订单的录入工作同时,提高公司交易对账效率。针对每个采购合同,建立付款台账,付款留痕,杜绝重复付款。实现业务财务一体化,实现了从需求申请到采购、入库以及销售到成员公司一直到领料的全过程跟踪管理,同时凭证自动化率达到90%以上,大大提高了记账效率。正如采购经理丁溦反馈的那样 ,“通过金蝶系统的实施,管理者可以轻松掌握项目过程的各阶段详细信息,频繁的公司间交易也实现了自动化,这些都极大的提高了工作效率,解放了人力,改善了员工的体验。”
变预算的事后管理为事前管理,预算管控更加精细
实现业务执行和预算控制一体化,将预算管理由事后管理变为事前控制,并实现承诺占用和实际占用的区分,使得预算控制点前移,让预算控制的更精细。信息化项目负责人李铭总说到“金蝶系统的实施,实现了预算的数字化控制,从而让预算起到了更强的指导和约束作用,为集团经营目标的达成提供了强有力的保障。“
规范项目立项,减少乃至杜绝费用项目,同时实现双主线并行管理,减少无谓审批造成的管理浪费
建立清晰的立项标准,控制无效立项。通过定义立项标准,2021年较2020年同比减少项目立项500余个,同时,基本杜绝了费用项目的建立,日常费用改为预算控制而非通过项目进行控制,将原有的费控类别项目与工程等项目分开,按照不同特点进行了分别的管控。
实现项目与合同的双线管控,解决一个采购合同对应多个项目,需要拆分成多个采购合同,多次招投标、多次审批的问题,减少无谓审批,同时形成批量采购,降低采购成本。信息化项目负责人李铭总针对项目管理的优化工作特别指出“此次金蝶云苍穹系统的部署,让项目管理更聚焦,项目过程更清晰,对项目管理来讲是一次不小的飞跃。”
自动指定资金去向,实时真实反馈资金流向,为管理层解答了,“钱到底花到了哪里去”的问题
建立费用项目、资金流量项目、现金流量项目的对应关系,一笔业务自动生产三笔资金流向,分别满足部门级费用类型统计、集团业务级资金流向统计、集团财务级现金流量统计,满足三个层面不同视角的管理要求。同时,改变原来人工指定费用项目和资金流量项目、现金流量项目容易出错,使得业务不能真实反馈资金流向的问题,提高资金流向的透明度,助力企业领导决策,并实现从业务和现金流向的双向追溯,提高管理风险挖掘效率。在系统上线后,财务经理周铖铖所说:“通过金蝶云苍穹系统的上线,实现了业财一体的闭环管理,既规范了记账也提高财务工作效率,同时,还实现了资金去向的自动指定,实时真实反馈资金流向,为管理层解答了“钱到底花到了哪里去?”
项目价值
数据和业务规则统一
数据口径统一,提高数据质量,业务规则统一,真实反馈业务情况,提高集团数据合并、分析、和决策效率;
项目清晰
清晰立项规则,明确哪些业务需要立项,哪些无需立项,从而减少立项数量,大大减轻项目审批工作量,让项目管理人员从项目审批的繁琐工作中解脱出来,将精力更多的投入到项目监控和项目优化等价值更高的工作中,在提高运营效率的同时,提高项目管理质量;
资金透明
根据费用项目,自动指定资金流量项目、现金流量项目,使得业务可以实时、真实反馈资金流向,从而提高资金流向的透明度,直观暴露资金问题,助力资金合理优化;
双线管理
实现合同和项目的双线管理模式,降低无谓的合同审批量,解放劳动力的同时,形成批量采购,降低采购成本;
事前管控
通过对预算承诺额度和执行额度的管理,提高预算管理力度,同时实现预算的事前管理,提高预算管理的时效性,双管齐下保障企业战略达成;
数字化转型价值
运营转型
通过资金流向智能指向、公司间交易自动化、合并报表抵消自动化等智能化手段,提高管理的智能程度,解放劳力,提高管理价值,提升员工体验;实现项目与合同多对多交叉管控,集团运营模式由项目单维度管理,变革为项目和合同双维度管理,管理更精细化,增强成本控制能力;由经验驱动变革为数据驱动,由人找事变革为事找人,提高集团运营效率;
重构链接员工的能力
每一位员工都可以在统一的苍穹平台上根据每一个项目进行高效协同,从预算到执行,从采购到消耗、从合同签订到进度监控;