京东数科：业财协同推动集团精细化运营

客户概述

京东数字科技集团是一家致力于以AI驱动产业数字化的新型科技公司，创立于京东集团内部，于2013年10月开始独立运营。京东数科以AI、数据技术、物联网、区块链等时代前沿数字科技为基础，建立并发展起核心的数字化风险管理能力、用户 运营能力、产业理解能力和B2B2C模式的企业服务能力。

截至目前，公司完成了在智能城市、数字农牧、金融科技、资管 科技、数字营销、数字乡村、智能机器人等领域的布局，服务客户纵贯个人端、企业端、政府端。

截至2019年6月，京东数科已累计服务涵盖4亿个人用户、800万线上线下小微企业、700多家各类金融机构、17000家创业创新公司、30余座城市的政府及其他公共服务机构

业务挑战

1.财务核算系统与商城共用，从科目、报表的设计不适用金融行业，核算效率低，管理成本高；

2. 国外系统的操作繁琐，经常需要导出线下处理，给财务人员带来大量重复、低效的工作量；

3. 业务和核算的数据口径不规范、不统一，无法给管理层提供快捷、准确的分析数据；

4. 费控系统存在体验不好、缺少管理信息等问题，亟待改善；

5. 需要整合集成各系统；

解决方案

总体信息化方案：按“总体规划、分步实施、自上而下、上下结合”的原则进行建设。

1. 搭建独立的集团财务管控平台

将原业务快速迁移到搭建的独立核算新平台，实现核心主数据

集成、采购及费用的业务管控协同实时核算、为管理者快速提供

科目体系到各类报表分析，并为后期全面预算管控，全面业财协同，法人及利润中心核算自动化等业务应用打下坚实基础。通过接口，去规范数据、协同业务，实现业财一体化。为高层提供全面决策支持，帮助集团的快速稳健发展。

2. 建立金融集团管控体系

集成人资、财务等主数据，将总部和控股分子公司纳入进来，实时生凭证；自动编报表；基于核算场景进行费用预提/冲销、内部往来清理。搭建集团管控的财务核算体系，不断实现在线化核算。

3. 提供决策管理支持

预算实际的数据分析、各法人公司的盈利预测、各金融产品的收入/成本分析，统计实际数来源于实际业务分摊后数据，提供准确的各业务线运营的分析数据。

4. 加强行政采购、费用报销的内控

打通相关业务系统，实现数据信息不落地，保障准确核算，实时核算。整合内采流程，从需求申请到资产入库、领用、核算，全部在线化。数据准确；报销集成发票云，采集发票信息、自动验验重。业财税一体化；报销自动发起付款；内采自动按付款计划发起付款申请；采集费用的管理信息。核算用发票，管控用管理信息；按规则自动扩展审批级次的审批流；异常单据/流程监控、预警。

客户价值

管控集团化

自有财务管控平台，集成主数据，承载业务及核算，为管理层提供及时、统一、规范的信息；实现了法定、模拟两种线上合并，高效的为管理层提供全面准确的经营数据；核算自动化，节省了核算工作成本，为管理层提供了实时、准确的信息。

流程规范化

完善税务的线上管理，使得税务筹划有坚实的基础，规避税务风险；

通过独立集团核算平台，构建了满足金融集团的核算体系，规范了财务政策和制度。

业财一体化

通过搭建财务预算体系，提供预实分析，辅助了业务线的经营管理；

优化行采、费用、库存转资等业务流程，加强了财务内控，使信息采集更完整。