缩减至2天
核算周期
高达98%
施工成本准确核算率
年节省约500万
设备租赁
覆盖200多个
业务组织
遵义道桥:红色遵义建筑施工先行者
客户概述
遵义道桥建设(集团)有限公司(简称道桥集团),是遵义市委市政府谋划全市高质量发展组建的市属四大国有企业集团之一,由原遵义道路桥梁工程有限责任公司、遵义市新区建投集团有限公司、遵义湘江投资建设有限责任公司重组而成。集团注册资本金36亿元,现有员工1868人,现有资产1568亿元,是遵义市资产规模最大、综合实力较强的大型国有施工企业。集团具有公路、建筑、市政三个工程施工总承包一级资质,是遵义市最早获得境内“AA+”信用评级的企业。
道桥集团以“立足贵州、服务全国、走向世界,奋力打造贵州一流的施工企业”为中长期发展战略定位。集团总部突出施工主业,设5个分公司和13个部门。一级子公司新建投、湘江投聚焦城市运营商定位,突出地产开发、资产经营、园林绿化、市政服务四大业务。深化重组后,集团公司形成2个一级子集团,8个一级子(分)公司,3个一级产业子公司的“2+8+3”业务板块。
在现有基础上,道桥集团将力争三年内实现有效总资产规模达到2000亿元以上,营业收入200亿元,利润20亿元,境内资信AAA,力争2个、确保1个工程施工总承包特级资质,IPO上市一家。
业务挑战
遵义道桥经过长期的不断发展,原有信息系统已经不能满足公司安全、工程和经营的需要。新时期的企业信息化建设,要充分利用大数据、互联网、云计算、物联网、虚拟化等信息技术,使公司经营决策、业务处理和生产经营全过程数字化、网络化、系统化、阳光化,公司管理科学、规范、安全、高效,消除信息孤岛,提升现代化管理和风险管控水平。
遵义道桥作为遵义市资产规模最大、综合实力强劲的大型国有施工企业,在面临新型冠状病毒期间,响应我党战疫情的号召,积极对项目施工现场进行统筹防控,集中一切资源解决物资供应短缺及“用工荒”等面临的挑战,当前政策面、资金面利好均对建筑施工行业平稳运行提供有力支撑,进而为医疗公共建筑、装配式建筑等细分市场迎来新的市场契机。
随着市场的不断变化,集团公司进行了重组和组织架构的调整,遵义道桥对信息化管理的要求也随之提高,目前集团公司的管控范围扩大,为了有效的提升管理水平、降低管理成本、提升效率,而ERP系统作为集团管控的有效工具及手段,双方就原有的ERP系统提出升级优化和增加新的管理模块,如全面预算、资金管理、升特要求、全集团人力资源系统推广等来满足新的组织架构下的集团信息化管理要求。
解决方案
“道桥数字化平台”的总体目标是打造遵义道桥多元化的生态系统,为道桥的业务处理、生产经营、决策分析提供管理支撑,是公司“大数据”应用的基石。
项目建设以“人、财、物”的管理为核心,搭建基础应用平台,并实现“人、财、物”的管控,为后续其他管理系统的接入打下基础。
项目建设采用金蝶EAS产品线作为道桥集团管控系统的核心支撑,包括五大管理平台,实施范围涵盖遵义道桥下属子集团单位及分子公司。
“道桥数字化平台”集团管控系统管理范围包括:项目综合管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同移动办公等多方面、多层次的应用,打破原有应用系统各自为政、数据分散、业务流程孤立运行的模式,在一个全面和一体化的应用系统中,实现了各方面应用的高度集成,不仅使得各应用系统的基础数据和业务数据能得到集中管理和共享,还保证了应用系统之间的业务流程得到最大扩展,流程的运作顺畅无阻。
图:“道桥数字化平台”EAS集团管控系统
实现以项目综合管理为核心,价值驱动各业务板块全生命周期运营
解决了从以往线下零散的合同管理到金蝶EAS合同动态风险管理,支撑了从计划、采购、租赁、维修、盘点、损耗等周材全面管理,可根据企业管理进度按需分摊周材成本,完整实现设备管理从台账、进场、退场、租赁、使用、维修、保养全过程管理,有效将投标成本、责任成本、计划成本、实际成本等管控起来,据统计成本下降30%左右,更好的杜绝成本管理死角,提升成本管理的精细化。
图:“道桥建筑施工数字化平台” 多维度成本核算解决方案
财务集中核算、全面资金与预算管理——运营的基石和抓手
通过金蝶EAS的预算管理,实现覆盖企业业务、费用、资金,从的编制、变更、执行控制、达成分析的全面预算的管理,帮助企业更合理准确的编制预算,更直观的事前控制的预算执行、实时准确查看到预算执行情况;全面监控或集中管理全集团的资金,实现实时掌握各分子公司账务的资金金额,集中使用企业资金,加强资金的计划管理,提高资金的使用效率,将其企业的资金风险。
目前资金利用率提高5%,利润提升1% 财务效率提高30%-40%,管理费用下降0.03%。系统提高了数据集成性;实现报表准确及时,提高决策能力。
图:“道桥核财务核算、预算、资金数字化革新” 业务驱动财务一体化解决方案
库存高效周转——卓越运营的指征
道桥集团物资公司作为集中管控中心,通过EAS供应链系统优化公司物料采购、销售、领用业务流程,规范公司采购、销售、出库的单据流转,从而使遵义道桥的财务管理从核算管理型职能向管理型职能的转变;实现了完整的库存管理流程、如维修出库、低值易耗出库、工程用料出库等业务;支持库存量及可用量控制;能够随时随地查看和掌握即时库存;有效的与采购、质保、财务协同,极大的提高库存的管理效率。
图:“道桥供应链数字化平台”物资集中采购整体解决方案
助力道桥HR从传统施工向多元化道桥转型,实现人力资源的智能化、高效化办公
将道桥HR系统中的组织、职位、人员、用户等底层数据,驱动EAS财务、项目综合管理、供应链、协同办公、云之家移动应用等系统,实现数据共享;将集团人力资源与项目办公室HR业务打通,实现人事、考勤、薪酬、社保、招聘、绩效等业务一体化管理;覆盖组织1466个,规范7216个职位;实现新个税核算、社保年金管理、产值核定、个人绩效管理等创新功能;将薪酬、考勤、招聘、绩效等从手工转为线上处理,实现HR业务智能、高效运作;运用智能考勤设备、员工移动自助等,为员工提供快捷、便利的HR服务。
图:“道桥s-HR数字化转型”社交化、移动化整体解决方案
图:“道桥云端移动智能办公平台”
客户价值
【数字营销方面】:
•坚持“以现场保市场”,“以品质求市场”的市场开发理念深耕细作市场,通过现场管理系统、项目管理系统、移动办公系统等信息化手段,打造“遵义道桥”的品质保证和品牌效应,赢得业主的信任
•IT战略支撑企业发展战略,通过IT驱动业务发展,目前,公司在西南市场上均有优势的市场份额,自主经营能力占有绝对优势
•通过协同办公系统、财务管理系统等,提高供应链响应速度、财务核算准确度,实现“四算合一”,为业主提高快速、灵活、性价比高的服务
•遵义道桥管理信息化建设在成果形成品牌效应,特别是贵州省市场,经常省区综合集团、同行业单位参观,为金蝶中国的建筑行业树立标杆,加强了卓越的市场开发和品牌影响力
【数字化运营方面】:
•一体化项目管理平台,拉通施工管理、物资管理、设备管理、财务管理、人力产值等方面的业务流,打通部门壁垒,形成了整个供应链的核心竞争力
•云之家移动智能平台,变革信息化操作模式,形成了一个“手机掌控项目”的数字化管理手段
•整合全面集团立体化的沟通网络,形成了“纵向到底的数字化沟通机”
【数字化服务方面】:
•项目岗位之间、项目组与总部职能部门之间,下属分子公司之间,都构建了一个集团“内部客户服务”机制
•基于一体化的业务管理平台,对上游岗位、公司进行服务质量考核、业务水平评估等,形成了一个“你追我赶”的争创业务标兵的良性循环服务机制
•在此服务质量持续提升的过程中,云之家移动办公平台、协同办公系统等信息化系统起到了关键作用
•通过金蝶EAS一体化信息化平台的全面、深度应用,及时、准确地提供了相关的报表和报告给客户,持续提高与客户的相互信赖度,共同构建和谐的生态圈