九州通：落实高效智能、支撑经营决策的财务管理体系

客户概述

九州通医药集团是一家以西药、中药、器械为主要经营产品，以医疗机构、批发企业、零售药店为主要客户对象，并为客户提供信息、物流等各项增值服务的大型企业集团。公司立足于医药健康行业，是中国医药商业领域具有全国性网络的少数几家企业之一，于2010年11月在上海证券交易所挂牌上市（股票证券代码：600998），公司连续多年位列中国医药商业企业第四位，领跑中国民营医药商业企业，以30亿元的品牌价值位居“2016胡润品牌榜”181位，2018年位列《财富》500强第105位。

业务挑战

2018年，九州通围绕“天鹅”战略管控模型，落实经营战略规划，以“猛抢发展机遇放第一，狠抓天鹅管控重基础”为指导思想，修订了以分销业务、医疗业务和终端业务为核心业务，以及“核心业务稳中求进、战略业务寻找突破、新兴业务严控风险”的战略发展思想。九州通充分分析战略转型要求，明确了企业发展与财务管控等主要管理挑战，主要体现在：从16年到18年，企业组织从之初的253家增长到403家，管理难度和成本急剧上升；企业账期拉长，资产负载率不断攀升，且经营活动产生的现金流量净额有波动较大的风险；企业过去的核心竞争力优势不再，需要转型升级。另外，财务管理也面临着：财务大量精力投入日常核算，在计划、决策、分析支持方面的投入有限；快速扩展的人员需求，成本攀升；分子公司多，公司体量大、地区偏远带来管理难度；制度与政策的实施在各事业部及分子公司间存在差异等问题。

解决方案

财务共享解决方案整体目标：

九州通财务共享中心的建设是按阶段逐步达成目标，规划五年将从夯实基础、费用+支付共享出发，紧贴税制改革、医药改革逐步纵深推进，实现财务共享转型改革。第一阶段是财务共享服务中心建设阶段，实现标准、规范的交易、业务集中处理，将共享服务中心打造成为高效的财务数据服务中心。基于可行性调研、基础规范设计、共享业务规划、系统平台选型的蓝图设计，从费用共享、总账共享、及支付共享等业务切入，完成财务共享中心运营平台质量、绩效及运营体系的基础建设。第二阶段则是以税务共享、上游业务与应付（付款）共享、下游业务与应收（收款）共享为核心实施内容，推进九州通财务共享中心的全面落地。

财务共享解决方案设计方向：

九州通医药财务共享解决方案设计方向，紧紧围绕着企业如何提高流程处理效率，如何增强财务管控能力，完善管理应对风险的手段为核心目标，以“提高效率，控制风险”为核心，从“业财一体化、集中化、数字智能化、平台化、风险管控可视化”等几个方面，进行全面的咨询分析，明确了的财务共享转型的着力点。

财务共享平台建设设计定位：

对于核心财务共享平台的设计与建设，选择金蝶 EAS 集团财务共享服务中心方案及平台为核心，打破财务组织隔离界限，实现集团业务在同一平台、不同业务类型的专业化分工处理。通过任务池管理、角色管理、门户及工作流管理、多组织操作等平台，为客户、供应商、员工、伙伴提供各种自助服务。集成影像系统，完成单据影像扫描与存储，实现电子流与实物流的完美结合。帮助集团企业提高财务管理水平及效率，降低运营成本，构建核心竞争力。

财务共享平台主要业务特点：

s 建立独立的费用报账门户；

s 费用预算集成费用报账控制策略；

s 多报账入口实现：PC、移动与业务端联动；

s 实现发票全面电子化管理；

s 商旅平台集成对接自动化处理商旅信息；

s 推行移动应用和费用集中采购服务整合；

客户价值

通过金蝶EAS财务共享解决方案，九州通围绕“天鹅”战略管控模型，落实高效智能、支撑经营决策的财务管理体系，实现九州通财务共享转型的设计思路，通过这六大重点举措来落地的：建立财务共享中心、狠抓业务财务融合、加强资金统筹管理、完善风险管理体系、健全人才管理体系、加速财务信息化建设。对于九州通共享信息化平台，始终围绕金蝶EAS系统，通过EAS共享服务中台与业务流程引擎，把九州通的主数据、保障系统、资金系统、税务系统全面打通，财务管控的业务得以在共享平台高效地运转。